تهدف الوظيفة إلى متابعة فواتير الموردين وتسجيلها والتحقق من صحتها، وضمان سداد المستحقات في مواعيدها المحددة، ومطابقة أوامر الشراء وإجراء التسويات المالية لحسابات الموردين، ومعالجة الفروقات والملاحظات المالية بالتنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية، والمساهمة في الإغلاق المالي الشهري وأعمال التدقيق، وتقديم الدعم المالي لعمليات الشركة في مجال التخليص الجمركي والخدمات اللوجستية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
• معالجة فواتير الموردين وتسجيلها ومتابعتها، مع التأكد من صحتها ودقتها العالية• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء (Purchase Orders)، والتحقق من توافقها مع العقود ومستندات استلام الخدمات والمنتجات
• مراجعة حسابات الموردين وإجراء التسويات المالية (Reconciliation)، والعمل على معالجة الفروقات المالية وتسويتها
• إعداد جداول مدفوعات الموردين وتنظيم مواعيد السداد، ومتابعة المستحقات المالية القائمة وإدارة التدفقات النقدية المرتبطة بها
• المساعدة في تنفيذ إجراءات الإغلاق المالي الشهري، وتجهيز المستندات والوثائق الداعمة اللازمة لأعمال التدقيق المالي (Audits)
• التنسيق مع فريقي العمليات والمالية للمحافظة على تطبيق الضوابط والرقابة المالية الداخلية، والمساهمة في تحسين إجراءات العمل
• حفظ السجلات والملفات المالية وإدارتها وتنظيمها، بما يضمن سهولة الوصول إليها والمحافظة على ترتيبها في بيئة العمل عن بُعد
المؤهلات ومتطلبات العمل (الشروط الأساسية)
• المؤهل العلمي: الحصول على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية أو ما يعادل أحد هذه التخصصات.
• الخبرة المهنية: تُعد الخبرة العملية السابقة في مجال الحسابات الدائنة (Accounts Payable) أو في وظائف محاسبية مشابهة ميزة مفضلة للمتقدمين.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام البرامج والأنظمة المحاسبية، والتمكن من العمل على برنامج مايكروسوفت إكسل (MS Excel) بدقة
• المهارات اللغوية: امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة، مع أفضلية لمن يجيد اللغة العربية.
• المهارات الشخصية والتنظيمية: امتلاك مستوى عالٍ من الدقة في المراجعة والتدقيق، والقدرة على تنظيم الأعمال وإدارة المواعيد النهائية والالتزام بها بفاعلية أثناء العمل عن بُعد.
المزايا الإضافية للوظيفة
• فرصة للانضمام إلى شركة متخصصة ورائدة في مجال التخليص الجمركي والخدمات اللوجستية التي تدعم حركة التجارة.• إمكانية العمل عن بُعد بالكامل بنسبة 100%، دون الحاجة إلى الحضور إلى مقر الشركة وفقًا لنظام العمل المعلن.
• الحصول على حزمة أجور ومزايا وظيفية وتأمينية تنافسية.
المسمى الوظيفي
محاسب الحسابات الدائنة والموردينAccounts Payable Accountant